2005年3月31日
当社は当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係社の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持することを宣言いたします。
株式会社 新潮社
代表取締役社長 佐藤 隆信
当社は「株式会社新潮社個人情報保護マニュアル」を定め、また、個人情報保護の管理者を任命し、従業員(一般役職員・パートタイマー・派遣労働者等を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。ただし、報道の用に供する目的がある場合、及び著述の用に供する目的がある場合はその限りではありません。
当社では個人情報を収集する場合、適法かつ公正な手段によって行うことはもちろん、あらかじめその使用目的を明示するか、当社ホームページに必要事項を告知し、個人情報の利用も、その目的の範囲内で利用いたします。
また、目的の範囲外で利用する場合は、お客様の同意を得て行うものといたします。間接的な方法で個人情報を取得する場合は、提供者が本人から適正に取得したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当社ホームページに個人情報の利用目的などの必要事項を告知いたします。 また、次に示す内容を含む個人情報の収集、利用または提供を行いません。
お客様からいただいた個人情報は
に使用させていただきます。
また、郵便番号・電話番号・e-mailアドレス、クレジットカードの有効期限や各種金融機関の情報について、業務に支障をきたす変更があった場合、当社でご登録情報を変更する場合がございます。
お客様からいただいた個人情報は、お客様にとって有益と思われる企業および団体の情報や、弊社の広告主の商品・サービスのご案内をお送りするためにも、使用させていただきます。その場合の発送業務は弊社の厳重な管理下で行います。
お客様の個人情報は以下の場合を除いて第三者に開示・提供することはございません。
また、個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
お客様がご登録されているご自身の個人情報を確認されたい場合は、そのサービスを提供している部署までご連絡ください。お問い合わせ主がご本人であると確認できた場合、ご登録されているお客様の情報をお知らせいたします。
また、ご登録いただいている個人情報に変更、誤りがあった場合には、お客様ご本人であると確認できた場合、その情報の訂正・削除をいたします。
未成年のお客様の個人情報に関しましては、そのお客様の保護者ご本人であると確認できた場合、保護者の方にも情報を開示することがございます。
当社ではサーバに自動的に蓄積される利用者のIPアドレスを、システム障害の解析、ウェブサイトの管理に使用しております。IPアドレスの管理に関しましては「個人情報規定」に準拠いたします。
当社ではクッキーをお客様のショッピングカートの追跡やバナー広告の表示に使用させていただいておりますが、クッキーの管理に関しましては「個人情報規定」に準拠いたします。
当社のウェブサイト内には外部のサーバへのリンクが含まれております。これら外部サイトでの個人情報の取扱に関しましては、当社では責任を負いかねます。
また当社ウェブサイト内の掲示板等で、お客様自らが開示された情報は公開情報となりますので、ご注意ください。
新潮社では各部署の個人情報取扱担当者等で個人情報管理委員会を構成し、情報保護に関する基礎方針、個人情報取扱規定、体制の構築及びネットワーク関連の管理方法、苦情処理方法の策定をしております。
個人情報管理委員会の委員長が「個人情報保護管理者」となります。